Office Manager – H/F
StandOut est l’agence de communication spécialisée dans l’innovation à impact, les innovations de rupture qui ont une influence profonde sur leurs secteurs. Depuis 2018, nous travaillons pour des entreprises dans des secteurs variés mais pointus : deeptech, aero & space, biotech, fintech, RSE et industrie du futur.
Nos clients veulent changer le monde et nous mettons tout en œuvre pour qu’ils y arrivent.
Nous accompagnons nos clients à Toulouse et Paris autour de 4 piliers d’expertise : le conseil, le branding, le web et la création de contenu.
Nous sommes portés par une croissance forte, en témoignent nos +200 clients, start-ups et PME innovantes, notre équipe de près de 15 personnes et les nombreux grands groupes qui nous font confiance.
Et pour nous aider à continuer cette belle aventure, nous cherchons notre prochain(e) Office Manager !
Pourquoi ce poste est fait pour toi ?
Si tu es un(e) pro de l’organisation avec une appétence pour la communication ou la tech, que tu aimes jongler entre la compta, le social et l’humain, et que tu veux participer à l’aventure d’une agence en pleine croissance – ce poste est fait pour toi.
Ta mission, si tu l'acceptes :
En tant qu’Office Manager, tu seras un pilier essentiel de l’entreprise, au cœur des décisions qui impactent le quotidien et l’avenir de StandOut. Proche de la direction et des équipes, ton quotidien sera varié et essentiel à notre développement.
Finance & Administratif
- Piloter la comptabilité au quotidien (TVA, pré-bilan, factures, relation avec le cabinet comptable)
- Gérer les relations avec nos fournisseurs
- Administration des ventes (facturation, suivi des relances, contrats, etc.)
- Monitorer les indicateurs financiers et participer aux comités de direction mensuels
RH & Social
- Orchestrer, accompagné(e) des managers, le processus de recrutement de A à Z (fiche de poste, offre d’emploi, pré-selection des candidatures, organisation des entretiens, pré-entretiens)
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paie via Payfit, mutuelle)
- Être le point de contact privilégié pour tous les sujets relevant de l’expérience collaborateur (onboarding, etc.)
Workplace & Culture d’entreprise
- Organiser des events qui renforcent notre vie d’agence (team buildings, événements)
- Gérer l’intendance de l’agence
- Participer au développement de nos actions RSE
- Contribuer activement à faire vivre notre culture
Ton profil
Ce qu’on recherche avant tout
- 3+ ans d’expérience en tant qu’Office Manager, assistant.e de direction ou en cabinet comptable
- Une rigueur d’acier dans le suivi administratif et financier
- Un excellent relationnel et le goût du travail en équipe
- La capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
- Une aisance avec les outils digitaux (Payfit, Notion, Axonaut, etc.)
- Un intérêt pour la communication ou l’innovation
Le petit plus qui fait la différence
- Une première expérience dans start-up ou une agence
- Des bases en méthodes RH modernes
- La maîtrise de l’anglais professionnel
Ce que tu trouveras chez nous
Le package
- CDI 35H basé à Toulouse
- Rémunération : 28-34K€ selon profil
- Prime de performance individuelle et une prime de performance collective
- Mutuelle Alan Blue
- Tickets restaurant
- 1 jour de télétravail / semaine + 2 semaines de “work from anywhere” par an
L’environnement de travail
- Une équipe passionnée et bienveillante
- Des projets variés avec des entreprises qui changent le monde
- Un cadre de travail flexible et moderne
- Des opportunités d’évolution dans une structure en croissance
- Une vraie autonomie dans ton poste
Office Manager – H/F
Pourquoi nous rejoindre ?
4 bonnes raisons de rejoindre notre bande d’aventuriers
On mouille le maillot
La qualité des rendus, c’est sacré.
Si tu aimes les projets bien ficelés, les briefs costauds et travailler avec des gens passionnés, alors on va bien s’entendre.
On choisit nos clients
Chez nous, on bosse avec des entreprises qui ont du sens.
50% de nos clients ont un impact positif sur le monde, et on vise 100% d’ici 5 ans.
On sait bosser, mais aussi profiter
Chez StandOut, on aime les apéros pétanque, les week-ends séminaires, les bons restos, et on sait prendre du bon temps ensemble.
On veut des gens qui osent
Si tu cherches un poste où on te laisse expérimenter, challenger et repousser les limites, c’est ici que ça se passe.
Les petits plus
Un avant-goût du voyage
Quand on cumule les petits +, ça devient un gros +.
La carte Swile
Pour des gueuletons dignes de ce nom, et des chocolatines au p’tit déj.
La mutuelle Alan Blue
Le haut-de-gamme : parce que votre bien-être est notre priorité !
Une agence en bord de Garonne
Avec un terrain de pétanque à deux pas.
Une charte éthique co-créée par l’équipe
On aime que les choses soient claires dès le départ.
Le télétravail flexible
Parce que pouvoir bosser depuis la maison, c’est sympa aussi !
Des events, et surtout du kiff
Au programme :
- Des restaus.
- Des olympiades (parfois même avec nos clients).
- Un week-end en hiver et un autre en été.
- Et bien d’autres réjouissances.
Envie d’embarquer dans l’aventure ?
Envoie-nous vite ta candidature !
On a hâte de lire ton message. N’oublie pas de télécharger ta lettre de motivation et ton CV !
